Seloste henkilötietojen käsittelytoimista
Tietosuojalaki 1050/2018
Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 679/2016
Rekisterin nimi
Seiskarinkoirakerho ry:n jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Seiskarinkoirakerho ry
Verkkosivut: www.seiskarinkoirakerho.fi
Osoite: c/o Kuusiston koulutie 11, 21620 Kuusisto.
Sähköposti: info@seiskarinkoirakerho.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Kaisa Saarinen, jäsensihteeri
Sähköposti: jasenasiat@seiskarinkoirakerho.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Jäsenten tiedot tallennetaan sähköistä käsittelyä varten Yhdistysavaimen palvelimille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti), jäsenten mahdollisesti omistamien koirien tiedot (nimi ja rekisterinumero), sekä jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset).
Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Seiskarinkoirakerho ry ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä. Rekisterinpitäjän on annettava tiedot kirjallisesti ja tapauksen mukaan sähköisesti.
Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisteritietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa poistoon sekä siihen, ettei tietoja käsitellä sen jälkeen kun henkilötietoja ei enää tarvita niitä tarkoituksia varten, joita varten ne kerättiin. Henkilötiedot voi poistaa olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Tietoturvaloukkaus
Henkilötietojen tietoturvaloukkauksen tapahtuessa rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä.